与学习管理系统(LMS)做集成已经是多年来的热门话题。但仍有很多企业并未实施。本文我们将与您分享与学习管理系统(LMS)整合并助力企业培训和发展的5大好处。

由于虚拟讲师指导的培训(VILT)将继续发展下去,因此越来越多的组织正在研究如何更有效地提供培训。事实上,当涉及到L&D项目时,有很多事情需要考虑。当然,还有通常的培训课程内容、设计和交付。但更重要的是,一切都需要无缝衔接,才能让L&D和HR领导轻松应对。

这就是整合的作用。每一次整合项目的主要目标是为了简化管理员体验的同时,提高学员的培训体验。这就涉及到将在学习管理系统(LMS)或学习体验平台(LXP)中做集成的培训解决方案。

如您所知,学习管理系统(LMS)是培训平台最常见的行业术语。这是一个用于存储、交付和跟踪培训内容的软件。例如,国内的有知学云、云学堂、时代光华等,国外的有Cornerstone,Talentsoft和Skillsoft等。

另一方面,学习体验平台(LXP)是一个培训平台,它可以策划和汇总学习内容,为用户提供个性化和自适应的学习的学习体验。 常见的学习体验平台(LXP)有Degreed和EdCast。

这些在线培训平台的优点在于,您可以轻松地在其中整合外部学习解决方案和内容。一些最常见的学习系统整合种类有:

  • SCORM(Sharable Content Object Reference Model,可共享内容对象参考模型) 是在线学习培训的行业技术标准,可确保SCORM软件包可以与几乎所有的学习管理系统(LMS)环境进行互通和保持良好的沟通。
  • SAML(Security Assertion Markup Language,安全断言标记语言) 在身份提供者(客户端)和服务提供者(培训解决方案提供商)之间传递有关用户、登录名以及其他属性和凭据的信息。有2种方式可以触发SAML集成:(a)学员单击特定内部网站(企业内网)上的按钮,以及(b)学员触发提供商为客户端创建的URL。

 

 

回到本文的重点,以下是在您与学习管理系统(LMS)或学习体验平台(LXP)进行整合的好处。

 

1. 通过单点登录(SSO)轻松访问学习平台

首先,将培训解决方案整合到学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP)中的最重要也是最实用的好处之一就是易于访问。这使得学员可以登录到一个特定的学习门户来访问他们的培训课程,而无需使用单独的登录账号(用户名和密码)。

例如,学员需要通过您的学习管理系统(LMS)访问他们的goFLUENT商业语言培训课程。如果语言解决方案已经与您的学习管理系统(LMS)整合了,则学员仅需要访问您企业的学习管理系统(LMS),就可以随时开启goFLUENT的课程学习。

更重要的是,如果您拥有学习体验平台(LXP),并且培训解决方案与SAML集成,那么您的学员只需在特定的网站(企业内网)上点击一个按钮,或者访问培训解决方案提供商提供的链接。

通过单点登录 (SSO) 实现了这一功能,这与您使用微信或微博帐户登录特定平台的方式类似,使您能够更轻松、更快速地访问该网站的内容和服务。

单点登录 (SSO) 的另一个优势是加强了安全性。这是因为整合保证了通过并由您的系统(客户端身份认证系统)进行认证,从而验证试图访问学习课程的用户是否确实是您的学员或员工。

 

2. 即时培训注册

学习系统整合的最大好处是,它不仅能让学员的学习更高效,还能让人力资源部门和L&D部门的学习负责人工作起来更轻松。

首先,整合可以在几秒钟内即时创建(OTF)学员档案。这意味着,培训经理不再需要向供应商发送一份详尽的将注册参加培训项目的所有学员名单,相当于大大减轻了工作量。

通过OTF功能,自动分配学习信用额度到账户也可以在几秒钟内完成,使培训的部署和访问比以往任何时候都更加顺利。

使用OTF进行整合的其他一些好处有:

  • 您不再需要为了注册学员而等待几天(不同于手工注册)。
  • 不需要通过电子邮件获取学员的信息。
  • 无需手动操作。

 

 

3. 增加您学习管理系统(LMS)和学习体验平台(LXP)的访问流量

整合后可以使您的学员轻松访问企业内部学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP)中的培训课程,这也将大大提高您学习系统的访问流量。当学员在您的学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP)中获得流畅的用户体验时,他们会尝试更多地访问学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP),并探索为他们提供的其他培训课程,以提高技能和获取新技能。

更重要的是,培训管理人员和人力资源专业人员通常将学习平台的流量用作评估培训参与度和合规性的关键绩效指标,即使这只是表面层面的。

但是,衡量您学习平台内流量的好处在于,这些数据可以证明在公司内部使用数字化学习系统和其他数字化技术进行培训的合理性。更重要的是,让更多的学员使用您的学习系统意味着拥有更多的学习数据。您可以进一步衡量一些KPI:培训完成率、培训达标率、平均完成时间等指标。

关键是,当您的学习管理系统(LMS)和学习体验平台(LXP)的访问流量增加时,对建立学习和发展的业务案例有很大的帮助。通过整合增加学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP)的可访问性,学员将能够参加他们可用的培训课程,并访问您的学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP)中丰富的学习内容。

 

4. 自动生成报告和评估

整合的作用不仅仅是让培训项目负责人拥有更流畅的用户体验和更高效的管理流程。整合还可以帮助您的学员生成自动报告和评估。事实上,通过SCORM,您可以轻松地在自己的学习管理系统(LMS)中访问自动生成的学员报告和其他数据。

例如,当goFLUENT解决方案整合到客户的学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP)中时,培训数据直接由goFLUENT上传到客户的在线学习系统中,使培训负责人更轻松、更快捷地收集培训指标和跟踪学员的进度。

更棒的是,您可以快速查看学员在您的在线学习平台上停留的时间(所学的时间)和培训课程的状态(是正在进行中,还是已完成),并查看其他可能适合每个学员的可用培训课程。

 

5. 通过人力资源门户网站更轻松地管理数据

由于培训数据和报告直接发送到您的学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP),因此培训经理和学习负责人也更容易监控学员的学习进度,并根据需求和目标生成定制的报告。

举个例子,goFLUENT根据客户的要求,将培训数据直接发送给客户(通过数据源)。这样一来,由于客户不必再去操作,所以对培训项目的监控变得更加高效和省时。

通过平台整合,您就可以在学习管理系统(LMS)/学习体验平台(LXP)中更快、更有效地管理培训数据,将学员数据和报告从培训项目供应商处直接传输到自己的学习系统中。

 

结论

随着越来越多的公司将数字化学习最大限度地应用于L&D,我们更需要去探索如何通过整合使学员、L&D项目管理者和其他培训负责人的学习过程变得更容易。申请免费演示,了解们是如何帮助您实现这一目标。

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